公司秘書服務
根據香港的公司條例，每一間在香港成立的有限公司均需要一位法定公司秘書，而該公司秘書不可以是公司的唯一董事。
公司秘書必須是一名常在港居住人士、香港持牌會計專業人士、香港持牌法律專業人士或持有信託或公司服務持牌人。公司秘書擔任有限公司重要一職、公司秘書熟識香港公司條例，協助處理公司法定事務。
公司秘書也必須填報其在香港的通訊地址，香港公司註册處不接納非香港地址或郵政信箱號碼。公司的重要信件如政府文件、稅務局郵件、法律信件、客戶合同等也會寄到公司的註冊地址。
考慮到各個因素後、聘請優秀註冊的法定公司秘書能讓客戶輕鬆完成各公司事項，例如更改董事和股東、安排股份轉讓、增加註冊股本、更改公司名字等。同事避免巨額的政府罸款和相關責任。
我們按法定要求可擔任客戶公司的法定公司秘書一職、並向客戶公司提供一站式的公司秘書服務。
全面的公司秘書服務:
- 擔任公司秘書一職
- 更新及維護公司法定記錄
- 準備特別及普通決議
- 準備及提交週年申報表
- 提供代理股東及董事
- 提供董事、股東、公司秘書更改手續
- 安排股份轉讓和分配手續
- 更改公司名稱
- 提供公司註冊和商業登記地址
- 收到信件掃瞄並通知
- 更改公司註冊和商業登記地址
- 製作和保存重要控制人登記
- 擔任為重要控制人登記冊的註港指定代表
- 辨理及更新商業登記
- 修訂公司章程大綱及細則
- 辨理公司徹銷註册
- 申請公司破產清盤
香港公司秘書 常見問題
根據香港《公司條例》第 154 條，法律要求每家香港公司需提名一名公司秘書。
如果香港公司未能提名公司秘書而該職位仍然空缺，該公司及其董事可被罰款。 此規則也應用於已停止業務的公司。
擁有公司秘書除了合規之外，還有很多好處。 對於新企業來說，公司秘書擁有豐富的知識，董事會可以向他們尋求建議。
對外國企業而言，公司秘書可以作為香港代表，讓他們隨時了解可能影響其業務的任何法規變更。
擔任公司秘書的個人（自然人）必須是香港居民。 此人可以擔任公司董事，如果董事人數超過一名，也可以擔任公司秘書。 但是，如果公司只有一名董事，則該董事不能擔任公司秘書。
擔任公司秘書的個人必須至少符合以下要求之一：
- 成為香港特許秘書公會（HKICS）會員
- 成為執業律師
- 成為註冊會計師 (CPA)
- 在任命前 5 年中至少有 3 年擔任上市公司秘書職位的經驗
- 貴公司的高級職員，但不是唯一董事
當您的公司首次透過 NNC1 公司註冊表格註冊成立時，您的公司秘書將被任命。
日後如果您希望任命替代公司秘書，他們需要在任命後 15 天內向香港公司註冊處提交 ND2A 表格「公司秘書及董事變更通知」。
更換公司秘書過程的第一步是完成「認識你的客戶」（ KYC ）程序，通常涉及：
- 填寫新公司秘書提供的問卷，以了解您的業務性質
- 識別最終受益所有人（UBO）
- 揭露UBO的財富來源
- 提供身分證明文件（護照或身分證）
一旦完成 KYC 程序，新上任的公司秘書服務部門將準備所有必要的文件，以罷免現任即將卸任的公司秘書，並任命自己為新的公司秘書。 這些文件需要由貴公司的一位董事簽署。
公司秘書更換完成後，新公司秘書將聯絡舊公司秘書，辦理公司法定記錄的轉移事宜，整個過程通常需要3至4個工作天。
